Ένας οδηγός για αρχάριους για τα οφέλη της φιλοξενίας email

Υπάρχουν πολλοί δωρεάν πάροχοι email που θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε για την επιχείρησή σας. Ενώ η ιδέα της μη πληρωμής μπορεί να την κάνει δελεαστική, αυτές οι πλατφόρμες συχνά αφήνουν τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να φαίνονται μη επαγγελματικές. Ακόμη χειρότερα, θα μπορούσατε να αντιμετωπίζετε περιοριστικά χαρακτηριστικά, όπως περιορισμένο χώρο αποθήκευσης.

Εκεί μπορεί να είναι πλεονεκτικό ένας αξιόπιστος οικοδεσπότης email. Αντί να έχετε μια βασική διεύθυνση, όπως το yourbusiness@outlook.com , μπορείτε να την εξατομικεύσετε και να χρησιμοποιήσετε τον δικό σας τομέα.

Σε αυτό το άρθρο, θα ρίξουμε μια ματιά στο τι είναι η φιλοξενία email και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιήσετε.

Εισαγωγή στη φιλοξενία email

Η φιλοξενία email είναι μια υπηρεσία που σας επιτρέπει να στέλνετε, να λαμβάνετε και να αποθηκεύετε email σε έναν διακομιστή που παρέχεται από μια εταιρεία. Συχνά, συνοδεύεται από πρόσθετες λειτουργίες όπως δημιουργία φακέλων, μεταφορά αρχείων και χρήση προτύπου.

Πολλοί οικοδεσπότες Ιστού προσφέρουν φιλοξενία μέσω email ως πρόσθετη υπηρεσία:

Μία από τις πιο ελκυστικές ιδιότητες της φιλοξενίας email μέσω δωρεάν παρόχων όπως το Gmail και το Outlook είναι ότι μπορείτε να ρυθμίσετε τη διεύθυνσή σας στον τομέα του ιστότοπού σας. Επιπλέον, αυτή η λύση σάς δίνει περισσότερο έλεγχο στα δεδομένα σας και είναι συχνά πιο αξιόπιστη από άλλες πλατφόρμες.

5 οφέλη από τη χρήση της φιλοξενίας email

Έχουμε ήδη αγγίξει εν συντομία ορισμένες από τις δυνατότητες που παρέχει η φιλοξενία μέσω email που οι δωρεάν πάροχοι δεν το κάνουν. Ωστόσο, δεν σταματούν εκει τα πλεονεκτήματα. Εδώ είναι πέντε οφέλη που πρέπει να λάβετε υπόψη.

  1. Η κατοχή του τομέα σας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας βελτιώνει τη συνοχή της επωνυμίας

Εκτός από το ότι η διεύθυνση email σας φαίνεται πιο επαγγελματική, η ενσωμάτωση του δικού σας τομέα θα μπορούσε επίσης να βελτιώσει τη συνέπεια της επωνυμίας σας. Μία από τις βασικές πτυχές μιας ισχυρής εταιρείας είναι η ικανότητα αναγνώρισης.

Με άλλα λόγια, μπορεί να αποτελεί απόδειξη για την επιχείρησή σας εάν οι καταναλωτές μπορούν να συνδέσουν γρήγορα τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες σας με το όνομά σας. Αυτό ισχύει και για το email σας. Τελικά, έχοντας τυχόν ασυνέπειες στην επωνυμία σας μπορεί να εμποδίσει τις προσπάθειές σας να αποκτήσετε έκθεση και αναγνώριση.

Επιπλέον, έχοντας μια σταθερή ταυτότητα μάρκας σας καθιστά πιο προσιτούς σε πιθανούς πελάτες ή πελάτες. Εάν δεν μπορούν να επικοινωνήσουν εύκολα μαζί σας, τότε ενδέχεται να χάσετε τις μετατροπές.

Αυτό μας φέρνει σε μια άλλη πολύτιμη πτυχή της φιλοξενίας email: σας επιτρέπει να διαχειριστείτε εύκολα πολλές διευθύνσεις. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να έχετε λογαριασμούς για μάρκετινγκ, αιτήματα υποστήριξης και γενικές επαφές. Με αυτόν τον τρόπο, οι καταναλωτές μπορούν να έρθουν σε επαφή με το σωστό μέλος της ομάδας σας.

  1. Η φιλοξενία μέσω email είναι επεκτάσιμη και μπορεί να αναπτυχθεί με τον ιστότοπό σας

Η δυνατότητα κλιμάκωσης είναι ένα σημαντικό χαρακτηριστικό κάθε πτυχής της επιχείρησής σας. Με έναν διακομιστή email, μπορείτε να ικανοποιήσετε τις απαιτήσεις σας τόσο βραχυπρόθεσμα όσο και μακροπρόθεσμα. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει αποκλειστική υποστήριξη πελατών, αυξημένη χωρητικότητα αποθήκευσης ή απλή προσθήκη περισσότερων διευθύνσεων στον τομέα σας.

Εάν θέλετε η επιχείρησή σας ή ο ιστότοπός σας να επεκταθεί στο μέλλον, ένας οικοδεσπότης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια από τις καλύτερες επιλογές για την παροχή του κύριου σημείου επαφής σας. Όχι μόνο τα σχέδια είναι συνήθως επεκτάσιμα στις ανάγκες σας, αλλά μπορούν να προσφέρουν υψηλή απόδοση και επίπεδα πρόσθετης ασφάλειας.

Πράγματι, ανάλογα με τον οικοδεσπότη και το σχέδιό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενδέχεται να μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε απεριόριστο αριθμό λογαριασμών. Είτε προσθέτετε περισσότερες διευθύνσεις υπαλλήλων είτε δημιουργείτε νέους κλάδους στον ιστότοπό σας, αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για την κάλυψη των αυξανόμενων αναγκών της επιχείρησής σας.

  1. Μπορείτε να αυξήσετε την ασφάλεια των εισερχομένων σας

Ενημερώσαμε για λίγο την πρόσθετη ασφάλεια που παρέχει ένας κεντρικός υπολογιστής email, αλλά οι λειτουργίες αξίζει να εξερευνήσετε. Με τις παραβιάσεις δεδομένων να αυξάνονται δραστικά τα τελευταία χρόνια, αυτό είναι κατανοητό κορυφαία προτεραιότητα για πολλούς.

Η κρυπτογράφηση μπορεί να αποτρέψει την παρεμπόδιση και ανάγνωση των μηνυμάτων σας από άλλα μέρη εκτός από τον παραλήπτη. Σε κάποιο σημείο, πιθανότατα θα πρέπει να στείλετε ευαίσθητες πληροφορίες είτε εσωτερικά στην ομάδα σας είτε στους πελάτες, οπότε αυτό είναι ένα βασικό χαρακτηριστικό ασφαλείας.

Μόλις το φροντίσετε, πιθανότατα θα θελήσετε επίσης να δημιουργήσετε εκτεταμένα φίλτρα κακόβουλου λογισμικού και ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Αυτά μπορούν να σας προστατεύσουν και να σας προσφέρουν σιγουριά ότι τα μηνύματά σας είναι ασφαλή για άνοιγμα.

  1. Η αξιόπιστη φιλοξενία μέσω email παρέχει περισσότερο χρόνο λειτουργίας

Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι είναι πιθανό να έχετε εγγυήσεις όσον αφορά τον χρόνο λειτουργίας. Τελικά, αυτό μπορεί να είναι μια κρίσιμη διαφορά μεταξύ μιας λύσης φιλοξενίας email και ενός τυπικού δωρεάν πελάτη email.

Πράγματι, ο χρόνος λειτουργίας μπορεί να είναι καθοριστικός για μια ακμάζουσα επιχείρηση σε σχέση με την εξυπηρέτηση πελατών και τις ομαδικές επικοινωνίες. Για παράδειγμα, εάν κάποιος έχει ένα παράπονο που πρέπει να αντιμετωπιστεί γρήγορα, είναι ζωτικής σημασίας να επικοινωνήσει μαζί σας αμέσως. Ο χρόνος διακοπής μπορεί να ισοδυναμεί με χαμένα email ή καθυστερήσεις στη λήψη σημαντικών πληροφοριών.

Μια επιτυχημένη επιχείρηση είναι αυτή που αναπτύσσεται με αξιοπιστία και αυτό σημαίνει ότι είναι διαθέσιμο όταν οι καταναλωτές και οι εργαζόμενοι σας χρειάζονται περισσότερο. Ένας ποιοτικός οικοδεσπότης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιθανό να προσφέρει κάποιο είδος εγγύησης ότι δεν θα απογοητευτείτε ή θα βρεθείτε σε λίγο.

  1. Η λύση του email σας θα ενσωματωθεί με άλλα εργαλεία

Συνήθως, η φιλοξενία email διαθέτει πληθώρα επιλογών που μπορούν να βελτιώσουν τη ροή εργασίας σας. Για παράδειγμα, το phpList είναι μια λύση ενημερωτικών δελτίων που μπορεί να υποστηρίξει καμπάνιες μάρκετινγκ.

Ομοίως, το Mailman διευκολύνει τη διαχείριση ενημερωτικών δελτίων και λιστών συνδρομητών. Με το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να εξακολουθεί να αποτελεί βασικό παράγοντα στις διεργασίες μετατροπής δυνητικών επωνυμιών, εργαλεία όπως αυτά μπορεί να είναι πολύτιμα.

Επομένως, είναι συνετό να εξετάσουμε ποια πρόσθετη λειτουργικότητα προσφέρει ένας οικοδεσπότης email για να ολοκληρώσει το οπλοστάσιό σας. Σε τελική ανάλυση, ένας πάροχος ποιότητας θα κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη, δίνοντάς σας τα εργαλεία που χρειάζεστε για να πετύχετε.

 

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on pinterest
Pinterest
Share on email
Email